AZIONE DI SCIOPERO - 2 DICEMBRE 2022

Comparto Istruzione e Ricerca – Sezione Scuola

Sciopero generale per l'intera giornata - 2 dicembre 2022

Si informa che in tale giornata non è garantito il regolare servizio e che potrebbero verificarsi disagi


 

Informazioni Generali

  • Gli uffici di segreteria sono situati in:
  • Via Aldo Moro, 31 40127 Bologna BO

Telefono: +39 051 364967

                +39 051 374673

         Fax: +39 051 361168

 

 

 

Orario di apertura al pubblico degli uffici di segreteria

UFFICI: ALUNNI - PERSONALE - AMMINISTRAZIONE - AFFARI GENERALI

 

LUNEDI     DALLE  11:00  ALLE   12:30
MARTEDI' DALLE 11:00   ALLE   12:30
GIOVEDI' DALLE 14:30   ALLE   16:00
VENERDI'  DALLE 08:15   ALLE   09:45
SABATO

DALLE 09:00   ALLE   10:30 - SU APPUNTAMENTO -

SOLO I COORDINATORI DELLE SCUOLE BESTA:

DAL LUNEDì AL VENERDì DALLE 13:30     ALLE     14:00



LE TELEFONATE SI RICEVONO NEI GIORNI E NEGLI ORARI SEGUENTI:

DAL LUNEDI’ AL VENERDI’  DALLE   12:30    ALLE    13:30

IL SABATO DALLE   11:00    ALLE    12:00

Direttore S.G.A.
dott. Francesco Paolo Belvedere
PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Il Dsga:
sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
cura l’organizzazione della Segreteria;
redige gli atti di ragioneria ed economato;
dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.


Ambiti di competenza, assegnazione degli obiettivi, attuazione compiti istituzionali e applicazione norme contrattuali sono contenute nella direttiva allegata.
Curriculum Vitae (link)

 

Sostituto del Direttore dei Servizi GG.AA., Collaborazione DSGA, Acquisti - Piano diritto allo Studio, Inventario
Cognome e nome: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Rilevazione mensile presenze Personale ATA
Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA
Posta Elettronica – Internet – Intranet- SIWEB - Aggiornamento Programma SISSI in rete
TFR ed eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato
Collaborazione con il DSGA nei sottoelencati adempimenti
Pratiche INPS – TESORO – IRPEF – IRAP
Prospetto compensi accessori liquidati al personale
Collaborazione con la DSGA nella stesura degli incarichi al personale dipendente
Predisposizione dichiarazioni Mod. CUD – MOD 770 – IRAP
Progetti in rete: rendicontazione, ecc…
Pratiche Fondo Espero
Anagrafe prestazioni collaborazioni occasionali e Mod.PA04 ex INPDAP
(in collaborazione con la DSGA)
Acquisti materiale
Raccolta richieste d’acquisto - Richieste preventivi - Richiesta CIG e/o CUP
Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA
Stesura degli ordini
Gestione della consegna del materiale
Rapporti con i fornitori
Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura - DURC)
Verifica versamenti contributi genitori alunni ecc…(visite istruzione / assicurazione / teatro...)
Piano diritto allo studio: invio richieste d’acquisto all’amministrazione comunale dei beni inventariabili
Inventario dei Beni dello Stato
Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili
Discarico dei beni - Passaggio di gestione, ecc…
Pratiche scarto d’archivio
Sostituzione colleghi assenti in altri settori
Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

Gestione Personale e Contabilità
Sig.a Agata: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

1)Gestione giuridica del personale Docente e Ata..

2)Ricerca supplenti e relativo contratto al  personale Docente e ATA.

3)Formulazione graduatorie interne soprannumerari del personale Docente ed Ata.

4)F24 e C.U. per compensi extra cedolino unico.

5)Ricostruzione di carriera del personale Docente e AtA

6)Certificati di servizio, T.F.R., dichiarazioni varie al personale

7)Graduatorie per supplenze brevi Docenti e Ata.

8)Organici Ata e docenti: S.I., S.P., Sc. Sec. di I grado e sostegno, ecc.

9)Comunicazione al CIP.

10)Liquidazione competenze fondamentali S.T. - compensi accessori al personale.

11)DMA - Ultimo Miglio per il personale di ruolo

12)Gestione IRAP – Modello 770 e dichiarazioni fiscali.

13)Sostituisce il DSGA in caso di assenza.

14)Supporto al DSGA.
Gestione Personale e Affari Generali
Sig.a Giusy: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

1)Scarico giornaliero della posta: mail della scuola, U.S.T., USR, MIUR, RTS

2)Protocollo corrispondenza, Fotocopie e distribuzione posta, Pratiche assemblee sindacali e scioperi;

5)Tenuta registro di Conto Corrente Postale;

6)Certificati di servizio, T.F.R., compensi ferie non godute, dichiarazioni varie al 

personale, compilazione modelli per la disoccupazione

7)Pratiche diritto allo studio delle 150 ore dei docenti e Ata.

8)Decreti pagamento ferie (RTS)

9)Personale Docente e ATA: assenze, decreti e gestione;

10 ) cartellini personale ATA

11) Stipula contratti e convenzioni con esperti esterni e relativa certificazione ai 

fini fiscali e anagrafe delle prestazioni

12) Ricerca supplenti e relativo contratto al  personale Docente e ATA.

13)Collabora con il DSGA - Progetti PON.

Gestione Didattica
Sig.ra Manuela: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

1)Front Office

2)Libri di testo scuola primaria e scuola media.

3)Statistiche

4)Diritto Studio.

5)Compilazione diplomi e tenuta registro

6)Compilazione Pagelle 

7)Scrutini intermedi e finali  e registro elettronico

8)Esami di licenza e relativi registri: preparazione materiale per la commissione.

9)Iscrizioni alunni e tenuta dei fascicoli personali

10)Pratiche infortuni alunni.

11)Elezioni e convocazione Organi Collegiali

12)Organici Ata e Docenti:S.I., S.P., Sc. Sec. di I grado e sostegno

13)Gruppi Operativi.

14)Gestione alunni di strumento musicale.

15)Gestione Refezione scolastica.

16)INVALSI.

17)Uscite didattiche e viaggi di istruzione

18)Collaborazione con il DSGA: bandi di gara, acquisti e tenuta dei registri di inventario dei beni patrimoniali di proprietà della scuola.

19)Supporto al DSGA.

20)Pratiche e Front Office CPIA ex CTP
Gestione Didattica e Affari Generali
Sig.ra Sara: PEO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

1)Front Office

2)Scarico giornaliero della posta e relativo protocollo: mail della scuola, UST., USR, MIUR, RTS.

3)Determina Dirigenziale, preventivi e ordini di acquisto

4)Supporto al DSGA/Contabilità - Registrazione AVCP;

5)Viaggi di istruzione

6)Pratiche infortuni del personale.

7)Gestione cartellini personale ATA

8)Rapporti con il Comune/Quartiere (Manutenzione/Arredi).

9)Collaborazione con i referenti della sicurezza Dsga e DS

10)Stipula contratti e convenzioni con esperti esterni e relativa certificazione ai fini fiscali.

11)Pubblicazione atti su albo on-line e sito web

12)Scrutini intermedi e finali

13)Distribuzione comunicazioni vari agli alunni.

14)Elezioni e convocazione Organi Collegiali.

Norma di riferimento
D.lgs 33/2013
Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.

Collegamenti utili

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